Miten konferenssiesitelmä eroaa posteriesitelmästä? Tai mitä tarkoittaa konferenssin työpaja? Oma mielikuvani on, että työpajassa korjataan ja rakennetaan tai upotetaan kädet saveen. Konferenssin työpajassa ei kuitenkaan heiluteta vasaraa, eikö niin? Entä mitä esitelmäkutsussa esiintyvä full paper tarkoittaa? Jos osallistut ensimmäistä kertaa isoon konferenssiin, voi olla vaikea ymmärtää kaikkea ohjeistusta, jos koko konsepti on vielä vieras. Ei hätää. Alta löytyvä lista auttaa ymmärtämään tärkeimmät termit. Sanasto on suomeksi ja/tai englanniksi.
EDIT 27.6.2025: Sanasto on selitetty oman alani (kielitiede / humanistiset alat) konferenssien tapojen mukaan. Muilla aloilla käytännöt voivat vaihdella.
Abstrakti / Abstract
Yleensä noin 300–500 sanan mittainen tiivistelmä tutkimuksesta, jota haluat esitellä konferenssissa. Abstraktissa tulisi pienestä sanamäärästä huolimatta olla esiteltynä lyhyesti tutkimuksen tausta, tarkoitus, metodi, aineisto sekä vähintään alustavia tuloksia. Lähteet joko sisältyvät tai eivät sisälly tähän sanamäärään. Tarkista ohjeet. Abstraktit käyvät läpi vertaisarvion, jonka perusteella järjestäjät päättävät, hyväksytäänkö esitelmä konferenssin ohjelmaan vai ei.
Conference proceedings
Joillain aloilla on tavallista, että konferenssin jälkeen julkaistaan conference proceedings. Se on julkaisu, johon on koottuna valikoima konferenssissa esiteltyjä tutkimuksia. Niihin joko kutsutaan kirjoittamaan tai sitten esitelmän pitäneet voivat itse ilmoittaa halukkuutensa julkaista artikkelin konferenssin proceedings-julkaisussa. Huomaa, että conference proceedings on eri asia, kuin esimerkiksi työpajan esitelmistä mahdollisesti koottava toimitettu teos, jota työpajan järjestäjät päättävät koota ja pyytävät siihen kontribuutioita osallistujilta. On hyvä huomioida, että conference proceedings -julkaisussa julkaistuja tutkimuksia ei välttämättä saa julkaista enää muualla.
Esitelmä / Full paper (presentation)
Konferenssisanastossa full paper tarkoittaa esitelmää, joka on tyypillisesti 20 minuutin mittainen ja joka pidetään yleensä 2–4 esitelmän sessiossa.
EDIT 27.6.2025: Joillain aloilla (esimerkiksi tietojenkäsittelytieteissä) full paper tarkoittaa lähes täyspitkää artikkelia, joka lähetetään esitelmäehdotuksena konferenssiin. Näissä konferensseissa esitellään valmista tutkimusta, ja niiden conference proceedings -julkaisut (kts. conference proceedings) ovat korkealaatuisia.*
Esitelmäkutsu / Call for Papers (CfP)
Esitelmäkutsussa esitellään konferenssin teema ja annetaan ohjeet esitelmäehdotuksen (abstraktin) lähettämiseen. Esitelmäkutsua levitetään sähköpostilistoilla ja se löytyy myös konferenssin nettisivuilta.
Extended abstract
Pidempi abstrakti (esimerkiksi n. 3 sivua), joka joihinkin konferensseihin pyydetään joko heti aluksi tai vasta lyhyemmän abstraktin hyväksymisen jälkeen. Niissä on mahdollisuus hieman syvemmin kertoa omasta tutkimuksesta. Pituus vaihtelee. Nämä ovat kuitenkin melko harvinaisia.
Ilmoittautuminen / Registration
Kun saavut paikan päälle konferenssiin, sinun tulee käydä ilmoittautumassa ennakkoon ilmoitetussa tilassa. Näin konferenssin järjestäjät tietävät, ovatko kaikki esitelmänpitäjät saapuneet paikalle ja täytyykö ohjelmaan tehdä muutoksia. Ilmoittautumisen yhteydessä saat mukaasi nimilätkän, joka joko roikkuu kaulanauhassa tai kiinnitetään rintaan hakaneulalla.
Konferenssi-illallinen / Conference dinner
Tyypillisesti kolmen ruokalajin illallinen, johon ilmoittaudutaan ja joka maksetaan jo ennen konferenssin alkua. Konferenssin järjestäjä yleensä pyytää ilmoittamaan ennakkoon, minkä pääruokavaihtoehdon tai menun valitset. Illallinen on oivallinen tapa tutustua uusiin ihmisiin. Suosittelen istumaan sellaiseen pöytään, jossa ei istu pelkästään sinun vanhoja tuttujasi. Suosittelen pöytää, jossa istuu henkilöitä, joiden esitelmiä olet ollut kuuntelemassa ja jotka tekevät mielenkiintoista tutkimusta. Näin pääset kuin vahingossa tutustumaan heidän kanssaan. Illallinen saattaa jännittää, jos paikalla ei ole ketään tuttuja, mutta voi olla siitä huolimatta todella kiva kokemus, jos pöytäseura on puheliasta.
Plenaari (plenaristi) / Keynote (keynote speaker)
Kutsutun puhujan esitelmä, joka on yleensä pidempi kuin tavalliset esitelmät. Samaan aikaan ei ole meneillään rinnakkaisia sessioita, jotta kaikilla on mahdollisuus päästä seuraamaan plenaaria. Plenaristi on usein tutkija, joka on ansioitunut konferenssin teemaan liittyvässä tutkimuksessa.
Posteriesitelmä / Poster presentation
Posteriesitelmään kuuluu aina posteri, eli juliste, jossa esittelet tutkimustasi. Julisteen koko ilmoitetaan ohjeissa, mutta tyypillisesti se on n. A1-kokoinen. Se tulee teettää etukäteen ja viedä itse konferenssipaikalle.
Posterin ilme on tärkeää, sillä selkeä ja houkutteleva posteri kerää katsojia. Valitse tarpeeksi suuri fonttikoko, jotta tekstiä on mahdollista lukea kauempaakin.
Poster pitch
Vaikka tyypillisesti posteriesitelmään ei kuulu varsinaista puhuttua esitelmää, joissain konferensseissa posteriesitelmän pitäjille annetaan mahdollisuus kertoa lyhyesti posteristaan koko konferenssiyleisölle. Tämä hissipuheen kaltainen esitelmän on lyhyt (1–5 minuuttia), joten se kannattaa harjoitella hyvin etukäteen. Vaikka hissipuhetta ei saisikaan pitää mikrofoniin koko yleisölle, sellainen on kuitenkin hyvä harjoitella siltä varalta, että joku haluaa kuulla lyhyen tiivistelmän posteristasi.
Posterisessio / Poster session
Posterit ovat yleensä esillä koko konferenssin ajan esimerkiksi aulassa tai kahvitilassa, mutta niiden esittelyyn on varattu erikseen posterisessio. Posterisessiossa posteriesitelmän pitäjän kuuluu seistä posterinsa vieressä ja kertoa tutkimuksestaan niille, jotka siitä haluavat kuulla. Muut kiertelevät katselemassa postereita ja mahdollisesti nauttivat samalla kahvia ja/tai välipalaa. Joissain konferensseissa jokaista posteriesitelmän pitäjää pyydetään erikseen pitämään lyhyt (1–5 min) hissipuhe (kts. poster pitch).
Puheenjohtaja / Chair
Jokaisella sessiolla (kts. parallel session) ja plenaarilla (kts. plenaari / keynote) on oma puheenjohtajansa, eli chair. Hänen tehtävänään on esitellä lyhyesti session ohjelma ja puhujat. Lisäksi hän jakaa puheenvuoroja Q&A-osiossa (kts. Q&A). Chairin myös yleensä odotetaan kysyvän kysymyksiä esitelmän pitäjältä, mikäli yleisöstä kukaan ei pyydä puheenvuoroa. Tyypillisesti puheenjohtajaksi pyydetään konferenssin järjestäjille tuttuja henkilöitä. Myös vapaaehtoiseksi voi ilmoittautua.
Q&A
Kysely- ja kommentointituokio esitelmän (full paper) jälkeen. Konferenssijärjestäjästä (ja joskus myös session puheenjohtajasta) riippuen Q&A voidaan pitää joko heti jokaisen esityksen jälkeen tai sitten vasta koko session lopuksi. Jos kyselytuokio pidetään jokaisen esitelmän jälkeen, se kestää yleensä 5–10 minuuttia. Tänä aikana yleisö ja puheenjohtaja saavat esittää kysymyksiä ja kommentteja esitelmään liittyen. Voi käydä niinkin, että yhtäkään kysymystä tai kommenttia ei tule. Tyypillisesti näissä tilanteissa puheenjohtajalta kuitenkin odotetaan jokin kommentti tai kysymys.
Joissain konferensseissa session esitelmät pidetään mieluummin putkeen, jolloin Q&A-osio on vasta session lopussa ja kaikille esitelmän pitäjille yhteinen. Tämä voi olla hyvä ratkaisu silloin, jos esitelmien aiheet ovat lähellä toisiaan, sillä silloin Q&A-osiossa on mahdollista keskustella niistä kokonaisuutena.
Rinnakkaissessio / Parallel session
Konferensseissa on yleensä meneillään useampi sessio samaan aikaan. Aikataulussa näitä kutsutaan nimellä rinnakkaissessio tai parallel session. Yhdessä rinnakkaissessiossa on tyypillisesti 3 esitelmää, jolloin yhden session kesto on 1,5 tuntia. Nämä sessiot on jaettu esimerkiksi teeman tai käytetyn metodin mukaan niin, että yhden session esitelmistä on mahdollista löytää ainakin joitain yhtymäkohtia. Yleensä on mahdollista siirtyä yhdestä rinnakkaissessiosta toiseen, jos haluaa seurata esitelmiä eri sessioissa, sillä yksittäisten esitelmien pitäisi alkaa ja loppua samaan aikaan. Kesken esitelmän lähtemistä ei kuitenkaan katsota hyvällä. Sessioiden huoneet ovat yleensä lähellä toisiaan, jolloin vaihtaminen käy nopeasti.
Symposium(i)
Rakenteeltaan ja tarkoitukseltaan symposiumi on lähes samanlainen tilaisuus kuin konferenssi. Ero on enemmänkin laajuudessa. Symposiumit ovat yleensä pienempiä kokoontumisia, ja niissä aihe on tarkemmin rajattu. Symposiumissa esitelmät keskittyvät tiukemmin johonkin tiettyyn teemaan kuin konferenssi.
Työpaja / Workshop
Työpajoja on kahta eri laatua: 1) sessio konferenssissa, joka on sidottu tiettyyn teemaan, 2) tilaisuus konferenssissa, jossa keskustellaan ja pyritään yhdessä kehittämään esimerkiksi uutta metodia/työkalua/teoriaa tai esimerkiksi muodostamaan uutta tutkimusryhmää. Itse olen osallistunut vain ensimmäisenä kuvailtuun työpajaan, joten tämä määritelmä koskee sitä.
Työpaja on osa konferenssia, mutta sen suunnittelusta vastaa joku muu kuin konferenssin järjestäjä. Työpajan voi suunnitella esimerkiksi tutkimusryhmä, joka haluaa pitää joko täysin suljetun, vain omien tutkijoiden esitelmistä koostuvan session tai sitten avoimen työpajan, johon pyydetään esitelmiä tietyn teeman ympäriltä. Mikäli työpaja on avoin ja siihen voi kuka tahansa lähettää esitelmäehdotuksen, työpajan järjestäjät kirjoittavat konferenssin sisään oman esitelmäkutsun, jossa esittelevät aiheen ja kertovat ohjeet abstraktin lähettämiseen. Konferenssin osallistujille annetaan mahdollisuus lähettää abstrakti suoraan työpajaan, jolloin he voivat osallistua tietyn, tarkkaan rajatun aiheen ympärille koottuun sessioon. Tämä voi olla hyvä idea, jos omat tutkimusaihe osuu työpajan aiheeseen. Työpajaan lähetettyjen abstraktien arvioinnista vastaa yleensä työpajan järjestäjä.
Työpajassa puheenjohtajana toimii työpajan järjestäjä(t). Esitelmiä pidetään samalla tavalla kuin muissakin sessioissa. Työpajojen etuna on kuitenkin se, että keskustelua syntyy usein enemmän, koska aiheet ovat niin lähellä toisiaan. Joissain tapauksissa työpajan järjestäjät ehdottavat yhteisjulkaisua esitelmien pohjalta (esimerkiksi erityisnumeroa tai koottua teosta).
* Kiitos Panu Moilanen ja Antti-Juhani Kaijanaho, jotka huomauttivat full paper -termin alakohtaisista merkityksistä LinkedInissä.
